Verträge

Hauptmerkmale: 

1. Vielseitige Vertragsarten: Mit dem Vertragsmanagement-Modul können Sie verschiedene Vertragsarten definieren und verwalten, darunter Serviceverträge, Abonnementverträge, Lieferverträge und Bonusverträge. 

2. Sonderpreise und Rabattregeln: Benutzer können innerhalb von Verträgen Sonderpreise oder Rabattregeln festlegen, was eine individuelle Anpassung der Preisstrukturen ermöglicht und die Verwaltung von Rabatten und Sonderangeboten für verschiedene Vertragstypen vereinfacht. 

3. Automatisierte Benachrichtigungen: Das Modul bietet die Möglichkeit, automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder interne Nachrichten einzurichten, um Stakeholder zu benachrichtigen, wenn ein Vertragsende naht oder wenn bestimmte Mengen kurz vor dem Erreichen stehen, insbesondere bei Lieferverträgen. Diese Funktion hilft bei der proaktiven Vertragsverwaltung. 

4. Automatisierte Auftragserstellung für Abonnementverträge: Bei Abonnementverträgen ermöglicht das Modul die automatische Planung von Verkaufs- oder Kaufaufträgen, wodurch der Kaufprozess optimiert und vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden. 

5. Anpassbare Vertragsverwaltung: Benutzer können Verträge mit spezifischen Bedingungen und Anforderungen definieren und verwalten und so ein umfassendes System zur Organisation und Kontrolle vertraglicher Vereinbarungen innerhalb der Organisation erstellen. 

Vorteile: 

1. Verbesserte Vertragsflexibilität: Die Unterstützung des Moduls für verschiedene Vertragstypen und anpassbare Preisregeln ermöglicht die Verwaltung einer breiten Palette vertraglicher Vereinbarungen und erfüllt so die spezifischen Anforderungen der Organisation und ihrer Stakeholder. 

2. Proaktives Vertragsmanagement: Automatisierte Benachrichtigungen über Vertragsenddaten und Mengenschwellen ermöglichen ein proaktives Vertragsmanagement und sorgen für zeitnahe Informationen an die Beteiligten und eine effiziente Entscheidungsfindung. 

3. Optimierter Einkauf für Abonnementverträge: Durch die automatische Erstellung von Verkaufs- oder Einkaufsaufträgen für Abonnementverträge werden manuelle Eingriffe reduziert, der Bestellabwicklungsprozess optimiert und sichergestellt, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden. 

4. Verbesserte Effizienz und Compliance: Die Funktionen des Moduls tragen zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz und Genauigkeit bei, indem sie ein zentrales System für die Verwaltung von Verträgen, Preisen, Benachrichtigungen und der automatischen Auftragserstellung bereitstellen. 

Kurz gesagt bietet das ERP-Vertragsmanagementmodul von Bea Gold einen umfassenden Satz an Funktionen und Möglichkeiten, die darauf ausgelegt sind, das Vertragsmanagement zu rationalisieren, Prozesse zu automatisieren und die Effizienz bei der Verwaltung von Vertragsvereinbarungen, Preisen und Benachrichtigungen innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.