Question 1

Wofür steht WMS?

Accepted Answer

Lager sind die Basis von Unternehmen, die sich mit der Herstellung und Lieferung von Produkten befassen. Sie lagern alle Materialien, die bei der Verarbeitung vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt verwendet oder hergestellt werden.
Der Zweck des WMS (Warehouse Management System) besteht darin, zu helfen und sicherzustellen, dass Waren und Materialien auf die effizienteste Weise durch die Lager transportiert werden. WMS übernimmt viele Funktionen, die diese Bewegungen ermöglichen, einschließlich Bestandsverfolgung, Laden, Wareneingang und Transport.
WMS bietet außerdem jederzeit und an jedem Ort Einblick in den Bestand des Unternehmens.

Question 2

Wie funktioniert das Lagerverwaltungssoftwaremodul BEA WMS?

Accepted Answer

Das BEA Warehouse Management System (WMS) wird verwendet, um die verfügbaren Wechselrichter und ihre Bewegung zu steuern. Überwachen Sie die Bewegung jedes Artikels in der produzierten, verpackten und versendeten Kette.
WMS-Systeme bieten Bestandsoptimierung auf Basis von Echtzeitinformationen.
Der Vorteil von BEA WMS ist, dass es mit Bea Gold ERP kommunizieren kann. Die Kommunikation stellt eine Verbindung mit den anderen Bestandteilen des Systems her.

Question 3

Was sind die Vorteile der Verwendung von BEA WMS?

Accepted Answer

Die Vorteile, die unsere Kunden durch die Verwendung von BEA WMS erhalten, sind die folgenden:
• Optimierter Platz und niedrigere Betriebskosten
Beim Einsatz von BEA WMS ist eine Analyse des Lagerraums einfach möglich. Es bestimmt, wie es am besten verwendet wird, und bietet Möglichkeiten zur Abfallreduzierung, verhindert den Verlust wertvoller Fläche und spart Zeit bei der Suche nach einem Produkt. Dadurch werden auch potenzielle Kosten infolge übermäßiger Materialbewegungen reduziert.
• Sichtbarkeit des Inventars
Durch den Einsatz des Lagerverwaltungssystems wird auch die vollständige Sichtbarkeit der genauen Warenmengen in Echtzeit gewährleistet.
Die Verwendung von BEA WMS mit RFID-Scannen zur Standortverfolgung stellt die Sichtbarkeit und Lokalisierung des Inventars sicher und reduziert die Fälle, in denen Produkte im Lager vergessen oder verloren werden.
• Arbeitseffizienz
Unter Verwendung des Arbeitsvorhersagesystems kann BEA WMS tägliche Aufgaben zuweisen und effektiv Zeitpläne erstellen. Das Scannen von Artikeln beim Eingang in das Lager sowie bei ihrer Bewegung macht eine erneute manuelle Prüfung überflüssig und spart Zeit. Das Scannen verbessert die Genauigkeit, minimiert Fehler und bietet so einen besseren Kundenservice.
• Rückverfolgbarkeit von Materialien
Materialien und Waren zur Inventur lassen sich mit dem Lagerverwaltungssystem anhand von Chargen und Seriennummern einfach nachverfolgen. Durch die Verwendung von BEA WMS zur Bestandsverfolgung wird die Möglichkeit von Fehlern reduziert (z. B. Abgleich von Chargen oder Seriennummern). Die vollständige Rückverfolgbarkeit von Aktionen ist zulässig.
• Optimierte Lieferkette
Innerhalb des Lagers rationalisiert BEA WMS den gesamten Lagerprozess von der eingehenden bis zur ausgehenden Lieferung, wodurch die betriebliche Effizienz verbessert und die Kosten gesenkt werden. Lagermitarbeiter erzielen schnelle und genaue Lieferungen, indem sie unnötige Aktivitäten reduzieren oder eliminieren.

Question 4

Was sind die Schritte zur Implementierung eines WMS in ein ERP-System?

Accepted Answer

Die Integration von WMS mit ERP wird schnell zu einem „Must-have“ für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit erweitern und ihr Geschäft erweitern möchten.
Die Integration von WMS in ERP hilft Unternehmen, die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Fehler bei der manuellen Eingabe großer Datenmengen zu verringern.
Darüber hinaus können Logistikunternehmen wertvolle Betriebszeit, Ressourcen und Kosten einsparen. Durch die ERP-Unterstützung können Unternehmen die WMS-Funktionalität voll ausschöpfen. Das implementierte ERP-System treibt alle betrieblichen Geschäftsprozesse voran, indem es Ihnen und Ihrem Unternehmen hilft, Marktveränderungen und Kundenanforderungen einfach und schnell zu bewältigen.
Der Prozess der Implementierung von WMS in ein ERP-System umfasst:

Analyse des Lagerbedarfs
Es stellt die Identifizierung von Lageranforderungen und Geschäftsprozessen dar, die von beiden Systemen unterstützt werden müssen. Analysieren Sie den aktuellen Lagerbetrieb, identifizieren Sie Verbesserungsmöglichkeiten und legen Sie den Umfang des WMS- und ERP-Integrationsprojekts fest
Es wird ein detailliertes Funktionsspezifikationsdokument erstellt, in dem beschrieben wird, wie das WMS wichtige Lagerprozesse wie Wareneingang, Lagerung, Verpackung und Versand unterstützt und wie es in das ERP-System integriert wird

Analyse der Kommunikationsflüsse zwischen Lager und anderen Abteilungen
Dazu gehört es, die eingesetzten Kommunikationskanäle und -prozesse zu identifizieren und deren Wirksamkeit zu bewerten. Hierbei handelt es sich um eine Analyse der Art und Weise, wie Informationen zwischen Abteilungen ausgetauscht werden, beispielsweise Lagerbestände, Bestellstatus und Lieferinformationen. Es muss eine Bewertung der vorhandenen IT-Infrastruktur und -Systeme umfassen, um sicherzustellen, dass Kommunikationsflüsse effektiv in andere Systeme integriert werden können.

Aktuelle Probleme identifizieren
Stellt eine Bestimmung aktueller WMS-Integrationsprobleme dar. Dazu gehört die Identifizierung der Schwachstellen und Probleme, mit denen Sie bei Ihrer Arbeit in den aktuellen Lagerlogistikprozessen konfrontiert sind. Es werden Probleme mit Warenwirtschaftssystemen, Fehler bei der Warenkommissionierung etc. festgestellt. Dies kann Auswirkungen auf Ihren Lagerbetrieb haben

Optimierungsmöglichkeiten bieten
Bei der Implementierung eines WMS kann das Team mehrere Möglichkeiten zur Optimierung der gelisteten Lagerabläufe bieten: verbesserte Genauigkeit und Transparenz des Lagerbestands; erhöhte Produktivität und Effizienz; reduzierte Arbeitskosten; verbesserter Kundenservice; Raumoptimierung und Bestandsverwaltung.

Aufbau
Der Prozess der Konfiguration eines WMS-Systems für ERP kann je nach Anbieter und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. Im Wesentlichen umfasst der Konfigurationsprozess die Definition Ihres Lagerlayouts, um Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden, damit Sie eine optimale Lagereffizienz erreichen können.

Implementierung
Ihr Implementierungspartner richtet das WMS-System nach Ihren Bedürfnissen ein.
Je nach Entwicklungsbedarf kann die technische Arbeit unterschiedlich lange dauern.

Testen
Nach der Systemkonfiguration müssen verschiedene Tests durchgeführt werden – Funktionstest (Benutzerakzeptanztest) und Integrationstest, bei dem alle Prozesse von Anfang bis Ende getestet werden, einschließlich der Systemintegration mit anderen Systemen wie ERP/E-Commerce-Plattform.
Am Ende der Phase wird das implementierte System vollständig getestet. Das Team hat einen Plan für den endgültigen Termin für die Veröffentlichung des Systems erstellt.

Tatsächlicher Systemstart
Aktivieren Sie WMS für Endbenutzer. Mit gut getesteten Prozessen und einem gut geplanten Systemübergang sollte die Einführung reibungslos verlaufen. Um Probleme beim Start des Systems zu vermeiden, sollte die Kommunikation klar sein und das Implementierungsteam vor Ort sein, um schnelle Unterstützung zu leisten.

Question 5

Welche Möglichkeiten bietet BEA WMS für die Lagerverwaltung?

Accepted Answer

Das BEA WMS-System bietet die folgenden Lagerverwaltungsfunktionen:
- Echtzeitzugriff auf zuverlässige Daten, die eine bessere Transparenz Ihrer Lieferkette bieten
- Niedrigere Arbeitskosten dank effizienter Arbeitsverteilung
- Verbesserte Lagerprozesse
- Optimiertes Lagerlayout
- Verbesserte Genauigkeit des verfügbaren Inventars
-Verbesserte Auswahlgenauigkeit
- Kürzere Auswahlzeit
- Mehr Flexibilität und Reaktionsfähigkeit des Lagers
- Verbesserte Lagersicherheit
- Zufriedenere Kunden durch den Service

Question 6

Aus welchen Modulen besteht das Lagerverwaltungssystem BEA WMS?

Accepted Answer

Zu den BEA WMS-Systemmodulen für die Lagerverwaltung gehören:
Lager – Erstellen und Konfigurieren der verschiedenen Lagertypen für die Arbeit in BEA
(Mülllager, Produktionslager, Empfangslager, Kommissionierlager)
Übersicht der Artikelstandorte – Bestimmung der genauen Position jedes Artikels im Moment
WMS-Protokollierung – Buchen, Speichern und Bewegen Protokollieren von Vorgängen (Buchen, Speichern und Bewegen) im WMS
Lageraufgaben – eine Aufgabe zum Abholen von Artikeln aus dem Lager. Die Ausführung kann einem bestimmten Mitarbeiter übertragen werden.
Unternehmensstandorte – Definition von Lagern innerhalb des Unternehmens
Rechnungsprüfung – Lager – erstellt Aufzeichnungen für die Statistik der externen Lagerhalter. prüft, ob alles, was bestellt wurde, für ein bestimmtes Lager in Rechnung gestellt wurde
Die Anwendung ermöglicht:
Definieren verschiedener Arten von Parametern für die Arbeit;
Führen von Statistiken über erstellte Aufgaben, Informationen zu einem bestimmten Lager oder einem bestimmten Artikel.

Question 7

Wann und warum ist das Lagerverwaltungssystem notwendig?

Accepted Answer

Die wichtigsten Dinge, die Sie bei der Entscheidung, ob Sie ein Lagerverwaltungssystem benötigen, berücksichtigen sollten, sind:
- Die sehr häufige Bewegung des Lagerbestands durch die Mitarbeiter im Lager.
- Die Notwendigkeit, das Lagerpersonal aufzustocken, um den verfügbaren Lagerbestand bewältigen zu können.
- Sie lagern zu viel veraltetes Inventar.
- Der lange Prozess vom Eintreffen des Produkts im Lager bis zum Verkauf an Kunden.
- Lagerung des Inventars an getrennten Orten.
- Hohe Anzahl von Produktretouren aufgrund von Auswahlproblemen, was zu vielen unzufriedenen Kunden führt.
- Ihnen geht der Lagerplatz im Lager aus.
- Sie erhalten von Ihren Kunden zahlreiche Beschwerden über ein Lieferproblem.
- Aufgrund des schnellen Wachstums Ihres Unternehmens ist Ihr Lager nicht in der Lage, die gestiegenen Anforderungen und das gestiegene Auftragsvolumen zu bewältigen.

Question 8

Welche Arten von WMS-Systemen gibt es für die Lagerverwaltung?

Accepted Answer

Es gibt folgende unterschiedliche WMS-Systeme:
Kern-WMS-System: Verwaltet grundlegende Lagervorgänge wie Empfang und Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand von Bestellungen.
Erweitertes WMS-System: Basierend auf dem Kern-WMS mit integrierter Bestandsverfolgung in Echtzeit und zusätzlichen Funktionen zur Auftragsweiterleitung.
Integriertes WMS-System: Lässt sich in andere Systeme wie Enterprise Resource Planning (ERP) und Transportmanagementsysteme (TMS) integrieren, um eine ganzheitlichere Sicht auf den Lagerbetrieb zu ermöglichen.
Lokales WMS-System: Läuft lokal auf den firmeneigenen Servern. Das System erfordert eine individuelle Integration mit anderen Geschäftssystemen. Im Vergleich zu anderen WMS-Typen kann die Implementierung ein langer Prozess sein.
Cloudbasiertes WMS: Cloudbasiertes WMS ist ein webbasierter Softwaredienst, der über das Internet zugänglich ist. Der Vorteil eines solchen Systems besteht darin, dass es einfacher und schneller zu implementieren ist. Cloudbasierte WMS-Lösungen können an die Bedürfnisse und Prozesse eines Unternehmens angepasst werden. Eine Integration mit Cloud-ERP-Systemen und im Lager verwendeten Technologien ist möglich.
Mobiles WMS: Für die Verwaltung sind hier mobile Apps oder eine mobile Schnittstelle erforderlich. Über tragbare Geräte greift das Lagerpersonal auf das WMS-System zu und aktualisiert es.

Question 9

Müssen ERP-Systeme mit WMS integriert werden?

Accepted Answer

ERP-Systeme müssen in WMS integriert werden, um den detaillierten Bestandsstatus aufrechtzuerhalten. Lagerbestände und der Auftragsabwicklungsprozess werden korrekt verfolgt.
Die Integration von WMS mit dem ERP-System liefert genaue Bestandsdaten und aktuelle Daten über den Lagerbestand des Unternehmens. Dies hilft dem Management, fundierte Entscheidungen über die Verwaltung seines Lagerbestands zu treffen.
Es ist wichtig zu beachten, dass ERP-Systeme WMS-Daten nutzen können, um detaillierte Berichte zu erstellen und Bestellungen effizienter abzuwickeln. Dies führt zu einem besseren Service und einer höheren Kundenzufriedenheit.
Das vom Bea Solutions-Team erstellte ERP-System muss nicht in ein externes WMS integriert werden, da es über ein integriertes Lagerverwaltungssystem verfügt.

BEA Lagerverwaltungssystem

Aufwand minimieren Effizienz maximieren

Häufig gestellte Fragen

Allgemeine Fragen