Question 1

Waar staat WMS voor?

Accepted Answer

Magazijnen vormen de basis van bedrijven die zich bezighouden met de productie en levering van producten. Ze slaan alle materialen op die worden gebruikt of geproduceerd tijdens het proces van grondstof tot eindproduct.
Het doel van het WMS (Warehouse Management System) is om te helpen en ervoor te zorgen dat goederen en materialen op de meest efficiënte manier door magazijnen worden verplaatst. WMS verwerkt vele functies die deze bewegingen mogelijk maken, waaronder het bijhouden van de voorraad, laden, ontvangen en transporteren.
WMS geeft ook altijd en overal inzicht in de inventaris van de organisatie.

Question 2

Hoe werkt de BEA WMS warehouse management software module?

Accepted Answer

Het BEA Warehouse Management System (WMS) wordt gebruikt om de beschikbare omvormer en zijn beweging te besturen. Volg de beweging van elk item in de keten dat wordt geproduceerd, verpakt en verzonden.
WMS-systemen bieden voorraadoptimalisatie op basis van realtime informatie.
Het voordeel van BEA WMS is dat het kan communiceren met Bea Gold ERP. De communicatie zorgt voor verbinding met de andere componenten van het systeem.

Question 3

Wat zijn de voordelen van het gebruik van BEA WMS?

Accepted Answer

De voordelen die onze klanten zullen ondervinden van het gebruik van BEA WMS zijn de volgende:
• Geoptimaliseerde ruimte en lagere bedrijfskosten
Bij het gebruik van BEA WMS is het eenvoudig om een analyse te maken van de opslagruimte. Het bepaalt hoe het het beste kan worden gebruikt en biedt mogelijkheden om afval te verminderen, voorkomt verlies van waardevolle oppervlakte en bespaart tijd bij het vinden van een product. Dit zal ook de potentiële kosten verlagen als gevolg van overmatige verplaatsing van materialen.
• Zichtbaarheid van de inventaris
Het gebruik van het magazijnbeheersysteem zorgt ook voor volledige zichtbaarheid van de exacte hoeveelheden goederen in realtime.
Het gebruik van BEA WMS met RFID-scanning voor locatietracking zorgt voor de zichtbaarheid en locatie van de voorraad en vermindert het aantal vergeten of verloren producten in het magazijn.
• Efficiënt werken
Met behulp van het arbeidsvoorspelsysteem BEA WMS kan dagelijkse taken toewijzen en effectief planningen maken. Door artikelen te scannen terwijl ze het magazijn binnenkomen, en hun verplaatsing, is handmatige inspectie niet meer nodig en bespaart u tijd. Scannen verbetert de nauwkeurigheid, minimaliseert fouten en zorgt zo voor een betere klantenservice.
• Traceerbaarheid van materialen
Materialen en goederen voor inventaris kunnen eenvoudig worden gevolgd met het magazijnbeheersysteem met behulp van batches en serienummers. Door BEA WMS te gebruiken voor het bijhouden van de voorraad, wordt de kans op fouten verkleind (bijvoorbeeld: matchen van batches of serienummers). Volledige traceerbaarheid van handelingen is toegestaan.
• Geoptimaliseerde toeleveringsketen
Binnen het magazijn stroomlijnt BEA WMS het volledige magazijnproces van inkomende tot uitgaande leveringen, waardoor de operationele efficiëntie wordt verbeterd en de kosten worden verlaagd. Magazijnpersoneel realiseert snelle en nauwkeurige zendingen door onnodige activiteiten te verminderen of te elimineren.

Question 4

Wat zijn de stappen voor het implementeren van een WMS in een ERP-systeem?

Accepted Answer

De integratie van WMS met ERP is hard op weg een "must-have" te worden voor organisaties die hun activiteiten willen uitbreiden en hun bedrijf willen uitbreiden.
Door WMS in ERP te integreren, verkleinen bedrijven de kans op het maken van kostbare fouten bij het handmatig invoeren van veel gegevens.
Het stelt logistieke bedrijven ook in staat om waardevolle operationele tijd, middelen en kosten te besparen. Bedrijven kunnen optimaal profiteren van de WMS-functionaliteit via ERP-ondersteuning. Het geïmplementeerde ERP-systeem stuwt alle operationele bedrijfsprocessen vooruit door u en uw organisatie te helpen veranderingen in de markt en de eisen van klanten gemakkelijk en snel te beheren.
Het proces van het implementeren van WMS in een ERP-systeem omvat:

Analyseren van magazijnbehoeften
Het vertegenwoordigt de identificatie van magazijnvereisten en bedrijfsprocessen die door beide systemen moeten worden ondersteund. Analyseer de huidige magazijnactiviteiten, identificeer gebieden voor verbetering en bereik het WMS- en ERP-integratieproject
Er wordt een gedetailleerd functioneel specificatiedocument gemaakt waarin wordt beschreven hoe het WMS de belangrijkste magazijnprocessen zal ondersteunen, zoals ontvangst, opslag, verpakking en verzending, en hoe het zal integreren met het ERP-systeem

Analyse van communicatiestromen tussen magazijn en andere afdelingen
Het omvat het identificeren van de gebruikte communicatiekanalen en -processen en het evalueren van hun effectiviteit. Dit is een analyse van hoe informatie wordt gedeeld tussen afdelingen, zoals voorraadniveaus, orderstatus en leveringsinformatie. Het moet een beoordeling van de bestaande IT-infrastructuur en -systemen omvatten om ervoor te zorgen dat communicatiestromen effectief kunnen worden geïntegreerd met andere systemen.

Het identificeren van actuele problemen
Geeft een overzicht van de huidige WMS-integratieproblemen. Dit omvat het identificeren van de zwakke punten en problemen waarmee u in uw werk in de huidige magazijnlogistieke processen wordt geconfronteerd. Problemen met voorraadbeheersystemen, fouten bij het picken van goederen, etc. worden vastgesteld. die van invloed kunnen zijn op uw magazijnactiviteiten

Kansen bieden voor optimalisatie
Bij de implementatie van een WMS kan het team verschillende mogelijkheden bieden voor optimalisatie van beursgenoteerde magazijnactiviteiten: verbeterde nauwkeurigheid en zichtbaarheid van voorraad; verhoogde productiviteit en efficiëntie; lagere arbeidskosten; verbeterde klantenservice; ruimte-optimalisatie en voorraadbeheer.

Configuratie
Het configuratieproces van een WMS-systeem voor ERP kan variëren, afhankelijk van de leverancier en de specifieke behoeften van uw bedrijf. In wezen bestaat het configuratieproces uit het definiëren van uw magazijnindeling om aan uw veranderende behoeften te voldoen, zodat u een optimale magazijnefficiëntie kunt bereiken.

Implementatie
Uw implementatiepartner richt het WMS-systeem naar uw wensen in.
Afhankelijk van de ontwikkelingsbehoefte kan het technische werk een andere tijd in beslag nemen.

Testen
Na de systeemconfiguratie moeten verschillende tests worden uitgevoerd – functionele (gebruikersacceptatietest) en integratietest, waarbij alle processen van begin tot eind worden getest, inclusief systeemintegratie met andere systemen zoals ERP/e-commerce platform.
Aan het einde van de fase wordt het geïmplementeerde systeem volledig getest. Het team heeft een plan gemaakt voor de einddatum voor de release van het systeem.

Daadwerkelijke systeemstart
Schakel WMS in voor eindgebruikers. Met goed geteste processen en een goed geplande systeemovergang zou de lancering naadloos moeten verlopen. Om problemen bij de lancering van het systeem te voorkomen, moet de communicatie duidelijk zijn en moet het implementatieteam aanwezig zijn om snelle ondersteuning te bieden.

Question 5

Welke mogelijkheden biedt BEA WMS voor magazijnbeheer?

Accepted Answer

Het BEA WMS-systeem biedt de volgende mogelijkheden voor magazijnbeheer:

- Realtime toegang tot betrouwbare gegevens die meer inzicht geven in uw toeleveringsketen
- Lagere arbeidskosten door efficiënte arbeidsverdeling
- Verbeterde magazijnprocessen
- Geoptimaliseerde magazijnindeling
- Verbeterde nauwkeurigheid van beschikbare voorraad
- Verbeterde selectienauwkeurigheid
- Kortere selectietijd
- Meer flexibiliteit en reactievermogen van het magazijn
- Verbeterde magazijnveiligheid en -beveiliging
- Meer tevreden klanten van de dienst

Question 6

Wat zijn de modules van het BEA WMS warehouse management systeem?

Accepted Answer

BEA WMS-systeemmodules voor magazijnbeheer omvatten:
Magazijnen - het creëren en configureren van de verschillende soorten magazijnen om in BEA te werken
(Afvalmagazijn, Productiemagazijn, Ontvangstmagazijn, Pickmagazijn)
Overzicht van artikellocaties – bepalen van de exacte positie van elk artikel op dit moment
WMS logging - boeken, bewaren en verhuizen loggen van bewerkingen (boeken, bewaren en verhuizen) in WMS
Magazijntaken – een taak om artikelen uit het magazijn te halen. Het kan worden opgedragen om door een specifieke medewerker te worden uitgevoerd.
Bedrijfssites – definitie van magazijnen binnen het bedrijf
Factuurcontrole – Magazijn – maakt records voor statistieken van externe voorraadhouders. controleert of alles wat is besteld voor een bepaald magazijn is gefactureerd
De applicatie maakt het mogelijk:
Definiëren van verschillende soorten parameters voor werk;
Statistieken bijhouden over aangemaakte taken, informatie over een specifiek magazijn of een specifiek artikel.

Question 7

Wanneer en waarom is het warehouse management systeem nodig?

Accepted Answer

De belangrijkste zaken waarmee u rekening moet houden bij de beslissing of u een magazijnbeheersysteem nodig heeft, zijn:
- De zeer frequente verplaatsing van voorraad door werknemers in het magazijn.
- De noodzaak om het magazijnpersoneel uit te breiden om de beschikbare voorraad te kunnen verwerken.
- U bewaart te veel verouderde voorraad.
- Het lange proces vanaf het moment dat het product in het magazijn aankomt totdat het beschikbaar is voor verkoop aan klanten.
- Opslaan van de inventaris op aparte plaatsen.
- Hoog aantal productretouren als gevolg van selectieproblemen, wat bijdraagt aan veel ontevreden klanten.
- Je komt opslagruimte te kort in het magazijn.
- Je krijgt een groot aantal klachten van je klanten over een bezorgprobleem.
- Door de snelle groei van uw bedrijf kan uw magazijn de toegenomen vraag en het grotere aantal bestellingen niet aan.

Question 8

Wat zijn de soorten WMS-systemen voor magazijnbeheer?

Accepted Answer

De volgende verschillende WMS-systemen bestaan:
Core WMS-systeem: beheert basismagazijnactiviteiten zoals: ontvangst en opslag, picken, verpakken en verzenden van bestellingen.
Geavanceerd WMS-systeem: Gebaseerd op het kern-WMS met realtime voorraadregistratie en toegevoegde mogelijkheden voor orderroutering.
Geïntegreerd WMS-systeem: integreert met andere systemen zoals Enterprise Resource Planning (ERP) en transportbeheersystemen (TMS) om een meer holistisch beeld van magazijnactiviteiten te bieden.
Lokaal WMS-systeem: Draait lokaal op de eigen servers van het bedrijf. Het systeem vereist een aangepaste integratie met andere bedrijfssystemen. Implementatie kan een lang proces zijn in vergelijking met andere typen WMS.
Cloudgebaseerd WMS: Cloudgebaseerd WMS is een webgebaseerde softwareservice die toegankelijk is via internet. Het voordeel van een dergelijk systeem is dat het eenvoudiger en sneller te implementeren is. Cloudgebaseerde WMS-oplossingen kunnen worden aangepast aan de behoeften en processen van een bedrijf. Het is mogelijk om te integreren met cloud ERP-systemen en technologieën die in het magazijn worden gebruikt.
Mobile WMS: hier zijn mobiele apps of mobiele interfaces vereist voor het beheer. Met behulp van draagbare apparaten heeft het magazijnpersoneel toegang tot het WMS-systeem en werkt het dit bij.

Question 9

Moeten ERP-systemen worden geïntegreerd met WMS?

Accepted Answer

ERP-systemen moeten worden geïntegreerd met WMS om de gedetailleerde voorraadstatus te behouden. Voorraadniveaus en het orderverwerkingsproces worden correct gevolgd.
De integratie van WMS met het ERP-systeem zorgt voor accurate voorraadgegevens en up-to-date gegevens over de voorraad van het bedrijf. Dit helpt het management om weloverwogen beslissingen te nemen over het beheer van hun voorraad.
Het is belangrijk op te merken dat ERP-systemen WMS-gegevens kunnen gebruiken om gedetailleerde rapporten te genereren en bestellingen efficiënter te verwerken. Dit leidt tot een betere service en een hogere klanttevredenheid.
Het ERP-systeem dat door het Bea Solutions-team is gemaakt, hoeft niet te worden geïntegreerd met een extern WMS, omdat het wordt geleverd met een ingebouwd magazijnbeheersysteem.

BEA Warehouse managment system

Minimaliseer inspanningen Maximaliseer efficiëntie

Veelgestelde vragen

Algemene vragen