BEA Enterprise resource planning

De module HR stroomlijnt het beheer van alle personeelszaken. HR modules handhaven een volledige werknemer database met inbegrip van contactgegevens, salarisgegevens, aanwezigheid, prestatieanalyse, kostenrekeningen en promoties van alle medewerkers. Het bevat ook verlofbeheer, het beheer van de aanvragers, planning van werknemers en shiftregistraties.

De workflow module is geïntegreerd in alle aspecten van de EMS (Enterprise Management Software) waarmee u elk bedrijfsproces die je kunt bedenken voor enige relatie of entiteit,kunt definiëren, beheren en opvolgen in een plug-and-play-mode.

Met behulp van deze module bent u in staat om alle taken (todo lijst) binnen uw bedrijf effectief bij te houden en zelfs automatisch te starten van taken op basis van de behoeften van uw bedrijf: repetitieve geplande taken of gebeurtenis aangestuurd. Alle taken worden gecentraliseerd in een taak-tray die u toegang geeft tot het bijwerken van alle informatie zonder dat scherm te hoeven verlaten waardoor het uiterst gebruikersvriendelijk is.

De productiemodule laat u toe om uw volledig productieproces van begin tot eind te beheren en traceren. Het is volledig geïntegreerd met de logistiek, automatisch ontvangen van productieaanvragen en maakt magazijntaken aan die gepland kunnen worden door de magazijnbeheerder. Het bevat ook meerdere productieplanning hulpmiddelen waarmee u onmiddellijk actie kan nemen op mogelijke problemen die zich kunnen voordoen en dit op het niveau van de lange- of kortetermijn planning. Er is een volledige versiecontrole ingebouwd in de Bill of Materials zodat u een perfecte geschiedenis betreft de evolutie van uw producten kunt bijhouden, alsmede de pre en post productie kostprijs analysetools dewelke zijn uitgerust met duidelijke grafische voorstellingen.

• Bill of Materials
• Pre- and post productie analyses
• Korte-termijn planning
• Lange-termijn planing
• Productieaanvragen
• Productievoorstellen

Deze module registreert en beheert alle verwante verkoopgegevens, waarmee u alle taken kan uitvoeren van orderinvoer tot facturatie en levering. Een volledige geïdentificeerde verpakkingssysteem kan worden beheerd in de module verkoop afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Naast de krachtige beheerprogramma's bieden wij ook een zeer hoog niveau van analysetools aan door middel van verkoopstatistieken te groeperen op verschillende manieren, evenals orderstatistieken.

• Verkooporders
• Financiële orders
• Offertes
• Promoties
• Verkoopprijzen & kortingsregels
• Budgetten
• OTIF analyses
• Verkoopstatistieken
• Orderstatistieken
• Alle benodigde documenten (pickbon, leverbon, faktuur …)
• Integratie met Outlook door e-mails te koppelen aan orders

Deze module registreert en beheert alle inkoop gerelateerde informatie, hiermee kunt u alle taken uitvoeren van orderinvoer tot faktuurcontrole en ontvangst van goederen. Een volledige geïdentificeerde verpakkingssysteem kan worden beheerd in de inkoopmodule afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Naast de krachtige management tools bieden wij ook een zeer hoog niveau van analyses door middel van aankoopstatistieken, evenals orderstatistiek.

• Aankoopbestellingen
• Wachtorders
• Aankoopprijzen
• Budgetten
• Aankoopvoorstellen
• Aankoopstatistieken
• Verkoopstatistieken
• Alle benodigde documenten (ontvangstbon, aankoopbon...)
• Integratie met Outlook door e-mails te koppelen aan bestellingen

Hier kunt u verschillende soorten contracten definiëren zoals servicecontracten, abonnement contracten, contracten op afroep, alsmede bonus contracten. Aan een contract kan u speciale prijzen of kortingsregels toekennen die moeten worden toegepast. U kunt iemand automatisch op de hoogte brengen via e-mail of interne messaging x dagen/maanden voorafgaand aan het einde van het contract of wanneer een bepaalde hoeveelheid bijna is bereikt in het geval van contracten op afroep. De abbonnementscontracten kunnen worden ingepland voor het automatisch aanmaken van verkoop- of inkooporders.

Naast standaard magazijnbeheer bieden we in deze module een volledig grafisch overzicht van alle uw magazijnen tot de inhoud in de rekken. U kunt zoekopdrachten uitvoeren op uw artikelen en het systeem zal de exacte locatie aanwijzen, dewelke u een duidelijk beeld geeft betreft de verspreidingsfactor. In combinatie met deze tool bieden wij een compleet Warehouse Management System aan die is geïntegreerd met handheld scanners voor inventaris, transfers, picking, expeditie taken.

• Magazijnbeheer
• Grafische magazijnindeling
• Warehouse Management System (BEA WMS)

Er is geen behoefte aan het uitwerken van complexe Excel-spreadsheets om erachter te komen wie de beste vervoerder is en de kosten voor een bepaalde route, niet blindelings vertrouwen op uw partner-transporteurs dat deze correct gaan faktureren aan het eind. Onze module Transporteurs kan een hoop tijd en geld voor u besparen op een snelle en makkelijke manier. U kunt hiermee uw beste partner er zo uit halen en de benodigde documenten voor het vervoer uitprinten in letterlijk enkele minuten. En het beste is dat deze module u kan helpen met de overeengekomen prijzen te matchen met het gefaktureerde bedrag zonder tussenkomst van een ingewikkelde analyse en voorziet u dus van een volledig overzicht over uw uitgaven. Klinkt goed, nietwaar?

• Snelle besluitvorming
• Volledig inzicht over de uitvoering van het vervoer
• Vereenvoudigde faktuurcontrole van transporteurs (voorheen was dat telkens zeer complex)

Product engineering is nooit zo eenvoudig geweest! Onze module artikelen/recepten helpt u eenvoudige tot complexe configuraties (recepten) in te stellen waardoor u met een productkostschatting zit dat zinvol is voor uw behoeften. Er zijn onbeperkte bouwniveaus en een onbeperkt aantal componenten waarnaar u kan gaan in de bill of materials (BOMs) om uw materiaalplanning correct te kunnen beheren, zowel kosten effectief als efficiënt. Last minute engineering wijzigingsverzoeken zullen niet langer een puinhoop maken, omdat ze zijn verbonden met uw werkstromen en lopende documentatie van alle revisies bijhouden. Meerdere productie resultaten van een enkele bewerking zijn geen enkel probleem.

• Beheren van eenvoudige tot complexe BOMs
• Controleer productiekost effectief en efficiënt
• Produceren van meerdere resultaten zonder veel moeite
• Documenteer alle revisies

De module Customer Relations Management (CRM) helpt u bij het ontwikkelen, onderhouden en relaties met uw klanten te verbeteren. Hiermee kunt u gegevens vastleggen over de interactie met uw klanten en geeft al uw klant ondersteunende teams één geïntegreerde weergave van uw klant. Op deze manier wordt uw bedrijf klant gedreven en daarom ook succesvol. Het zorgt er ook voor dat inkomsten en winsten kunnen verhogen terwijl de kosten voor marketing, verkoop en onderhoud van uw klanten verlagen. U kunt afspraken definiëren, beheren en plannen en de resultaten ervan opnieuw koppelen aan workflow procedures. Het bevat ook een compleet projectenbeheer module die u toelaat om je pojecten te definiëren, beheren en op te volgen.

Via de optische tekenherkenningsmodule kunt u automatisch gegevens ophalen uit een gescand document en te verwerken afhankelijk van het type document. Dit wordt vaak gebruikt voor ondertekende leveringsbonnen automatisch te linken naar de desbetreffende verkooporder of leveranciersfacturen waar we bepaalde waarden kunnen ophalen uit het document en automatisch de aankoopfaktuur te registreren in de boekhouding.

De Business-to-Business module of EDI (Electronic Data Interchange) laat ons toe te communiceren met klanten, alsook externe magazijnen op een elektronische niveau. Dit communicatiemiddel wordt vaak gebruikt om het maken van verkooporders, versturen van leveringsinformatie, voorraadgegevens en elektronische facturen.

Wij bieden hier een kassasysteem aan dat kan gebruikt worden aan toonbanken met behulp van aanraakscherm en barcode scanning technieken.

Wij bieden de mogelijkheid aan om uw klanten hun eigen gegevens in te laten voeren, beheren het opvolgen van hun eigen verkoop orders, bestelhistoriek, artikel prijzen, voorraad... Deze orders worden automatisch geïntegreerd in BEA Gold ERP zodat de handmatige gegevensinvoer geminimaliseerd wordt.

Deze module zal u toelaten om eender soort klacht op eender welke relatie/entiteit te beheren en opvolgen, alsook biedt het de mogelijkheid om bepaalde relaties/entiteiten te groeperen om een compleet overzicht te behouden. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf kunnen we een bepaalde workflow procedure integreren gebaseerd op het soort klacht, zodat we deze perfect kunnen opvolgen en beheren.

Met deze module kunt u de gehele voorraar raadplegen en beheren op basis van de normale voorraad of geïdentificeerd verpakkingen. Er zijn ook inventarisatie mogelijkheden beschikbaar wanneer de BEA WMS niet is geïnstalleerd. De tools om de voorraadevolutie te analyseren zijn ook uitgerust met grafische voorstellingen, alsmede voorraad valorisatie-rapporten die voorzien in de berekening van de verschillende soorten (FIFO, LIFO, Gemid ...).

De Radio Frequency Identification module is een hulpmiddel dat uit hardware en software bestaat. Hier gebruiken we RFID scanners bij de ingang om de aanwezigheid van de werknemers te registreren, alsmede veel ingewikkeldere toepassingen op de productielijn te registreren van start en stoptijden van productiemedewerkers. Ook kunnen andere toepassingen worden geïmplementeerd met deze technologie, bijvoorbeeld voor het volledig registreren van uw hele voorraad door elk artikel/pallet te labelen met speciale RFID etiketten.

Onze rapportage/analyse zijn krachtige statistieken en analytische tools, essentieel voor strategische besluitvorming. Ze trekken de real-time gegevens uit alle modules van Bea Gold ERP om u te voorzien van relevante statistische verslagen (PDF-verslagen), interactieve afbeeldingen en grafieken. U kunt een drilldownbewerking doen zo veel als u wilt om inzicht te krijgen op belangrijke zakelijke factoren en produceren complexe dashboards met rapporten en grafieken die u het beste dienen. U kunt deze zelfs archiveren, inplannen om deze automatisch uit te voeren op specifieke momenten of in Excel-bestanden te exporteren. De Rapportage/analyseprogramma's voorzien in alle managers en C-level beslissingsmakers in het bedrijf met een 360 graden overzicht over de gebieden die zij beheren en moeten sturen naar succes.

Als u overweegt of u heeft reeds een norm(en) geïmplementeerd in uw bedrijf zodat deze feilloos kan werken, kan onze kwaliteitscontrole module ondersteuning bieden voor de inspanningen van uw team en het bijstaan van verminderen van fouten. De module communiceert met alle andere modules van Bea Gold ERP om de gedetailleerde kwaliteitscontrole van grondstoffen, die samenhangt met de BOMs en productie-eisen, inventaris, conform met volledige audit en documentatie, traceerbaarheid doorhhen de supply chain te garanderen. Dankzij de rolgebaseerde gebruikerstoegang kunt u snelle corrigerende maatregelen treffen in geval van nood.

• Vermindering van fouten
• Volledige controle en traceerbaarheid
• Tijdbesparende - geautomatiseerde repetitieve taken
• Perfecte overeenstemming met certificaten

Met deze ingebouwde ticketing software heeft u de volledige zichtbaarheid van alle knelpunten in uw bedrijf. Het centraliseert alle problemen in één volledig digitaal support postvak en distribueert tickets in samenwerking met de vooraf opgezette workflows in uw bedrijf. Deze software helpt u bij het prioriteren van de workflows in de verschillende afdelingen, biedt transparantie en tracking, en zorgt voor continuïteit.

De dynamiek van de veranderende markt dwingt veel bedrijven prijs gebaseerd te denken om de bestaande opportuniteiten te winnen. Met onze begrotings-module kunt u op elk moment de budgetten beter definiëren, plannen en vergelijken binnen de organisatie. Het is een krachtig hulpmiddel voor het stroomlijnen van de financiële activiteiten van de vennootschap in alle afdelingen - inkoop, verkoop, productie, product engineering, enz. De geïmplementeerde statistieken leveren extra zichtbaarheid en helpen u de kansen te identificeren om geld te besparen of trapsgewijze uitgaven te analyseren.

Deze module helpt u de gebruikers- en beveiligingsinstellingen per gebruiker te regelen wat betreft onze mobiele app.