BEA Progiciel de Gestion Intégré

Le module RH simplifie la gestion des ressources humaines et des capitaux humains. Les modules RH maintiennent une base de données complète avec notamment leurs informations de contact, détails des salaires, heures de travail, évaluations de leur rendement, les comptes de dépenses et la promotion de tous les employés. Cette base de données gère également les congés, assure la gestion des candidats, la planification des effectifs et les inscriptions sur les feuilles de temps.

Le module de flux de travail est intégré dans tous les aspects de l’EMS (Enterprise Management Software – logiciels de gestion d’entreprise) pour vous aider à définir, gérer et suivre simplement et immédiatement tout processus sur toute relation ou entité.

En utilisant ce module, vous pourrez suivre efficacement toutes les tâches à effectuer au sein de votre entreprise et même lancer automatiquement des tâches en fonction vos besoins propres : tâches répétitives programmées ou ponctuelles. Toutes les tâches de flux de travail sont centralisées dans un centre des tâches qui peut accéder et mettre à jour toute information sans avoir à sortir du programme, ce qui rend le processus extrêmement convivial.

Le module de production vous permettra de gérer et de suivre la totalité de votre processus de production, du début à la fin. Il est complètement intégré à la logistique et reçoit automatiquement les demandes de production, créée des tâches d’entrepôt qui peuvent être programmées dans le gestionnaire d’entrepôt. Il contient également plusieurs outils de planification de la production qui vous permettent d’agir immédiatement sur les problèmes qui peuvent éventuellement se produire, et ceci pour une planification à court ou à long terme. Un contrôle complet de la version est intégré à la Liste des Matériaux, ce qui vous permet de conserver un historique précis de l’évolution de vos produits ainsi que de disposer d’outils d’analyse des coûts pré et post production traduite en représentations graphiques claires.

• Liste des Matériaux
• Analyse pré et post production
• Planification à court terme
• Planification à long terme
• Demandes de production
• Suggestions de production

Ce module enregistre et gère toutes les informations en lien avec les ventes, vous pouvez donc exécuter toutes les tâches depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison. Un système complet d’emballage identifié peut être géré au niveau du module de vente en fonction des besoins de l’entreprise. En plus des outils de gestion puissants, nous proposons également des outils d’analyse de très haut niveau sur les statistiques de ventes regroupées de différentes façons, ainsi que des statistiques de commandes.

• Commandes
• Ordres financiers
• Offres
• Promotions
• Prix de vente & règles d’escompte
• Budgets
• Analyses OTIF
• Statistiques de ventes
• Statistiques de commandes
• Tous les documents nécessaires (bon de récupération, bon de livraison, facture...)
• Intégration avec Outlook pour lier les e-mails aux commandes

Ce module enregistre et gère tous les achat associé information, permet d’exécuter toutes les tâches de saisie des commandes de contrôle de facture et de la réception des marchandises. Un système complet emballage identifiés peut être géré dans le module achat selon les besoins de l’entreprise. À côté de la puissante gestion nous offrons aussi achat de niveau très élevé des outils d’analyse sur des outils statistiques d’achat, ainsi que statistiques d’ordre d’achat.

• Bons de commande d'achat
• Bons de commande d'attente
• Prix d’achat
• Budgets
• Suggestions d’achat
• Statistiques d’achat
• Statistiques de commande
• Tous besoin documents (Bon de réception, bon d'achat...)
• Intégration avec Outlook pour lier des emails aux ordres

Ici, vous pouvez définir différents types de contrats tels que les contrats de service, contrats d’abonnement, contrats d’approvisionnement ainsi que des bonus contrats. À un contrat, vous pouvez spécifier des prix spéciaux ou remise des règles qui s’appliquent. Vous pouvez également spécifier si vous désirez informer quelqu'un par e-mail ou x messagerie interne jours/mois à l’avance le contrat fin date ou quand une certaine quantité est presque atteinte dans le cas de contrats d’approvisionnement. Les contrats d’abonnement peuvent être planifiées pour créer des ventes ou commandes automatiquement.

À côté de la gestion d’entrepôt standard, nous offrons un aperçu graphique complète de l’ensemble de vos entrepôts jusqu'à la teneur dans les paniers dans ce module. Vous pouvez exécuter des requêtes de recherche sur vos articles et le système mettra en évidence l’exact emplacement, en vous donnant des informations du ratio scatter claires. En combinaison avec cet outil, nous offrons un ensemble complet Système de gestion d’entrepôt qui est intégré avec les scanners portables pour inventaire, transfert, picking, tâches d’expédition.

• Gestion d’entrepôt
• Mise en page graphique entrepôt
• Système de gestion d’entrepôt (BEA WMS)

Il n’y a pas besoin de travailler sur des tableurs Excel complexes à comprendre votre meilleur transporteur et le coût pour un itinéraire donné, ni s’appuyer aveuglément sur votre partenaire-transporteurs il facturer correctement à la fin. Notre module que transporteurs peuvent sauver tout ce temps et argent à le faire pour vous rapidement et facilement. Vous pouvez prendre votre meilleur partenaire et imprimer les documents nécessaires pour le transport en littérairement plusieurs minutes. Et la meilleure chose est que ce module peut vous aider à assortir le devis avec le montant facturé à la fin sans passer par une analyse complexe et ainsi vous offrir une visibilité complète sur vos dépenses. Ca vous plait, n'est ce pas ?

• Prise de décision rapide
• Visibilité complète sur l’exécution de transports
• Contrôle facile des factures de transporteurs (qui a été très compliqué avant)

Ingénierie de produits n’a jamais été aussi facile ! Notre module d’Articles/recettes peut vous aider à définir des configurations simples à complexes (recettes), vous offrant ainsi un produit coût estimation qui fait sens pour vos besoins. On niveaux build pratiquement illimité et illimité nombre de composants, vous pouvez aller dans la nomenclature (BOM) pour faire votre matériel planification droit et gérer vos coûts avec efficacité et efficience. Dernière minute, les demandes de modification d’ingénierie créera n’est plus un gâchis parce qu’elles sont liées à vos flux de production et maintiennent la documentation continue de toutes les révisions. Les résultats de production multiples d’une seule opération ne sont pas un problème.

• Gestion des nomenclatures de simples à complexe
• Produit avec efficacité et efficience des coûts
• Produire des résultats multiples sans trop d’effort
• Toutes les révisions du document

Le module Gestion de la Relation Client (CRM – Customer Relationship Management) vous aide à développer, à maintenir ou à améliorer les relations avec vos clients. Il vous permet de saisir des informations sur les interactions avec les clients et offre à toutes vos équipes d’assistance une seule vision intégrée de votre client. Vous pouvez donc améliorer votre orientation client afin de les satisfaire au mieux. Cette démarche vous permet également d’augmenter vos revenus et vos bénéfices tout en réduisant les coûts en matière de marketing, de ventes et de services à vos clients. Vous pouvez définir, gérer et planifier des rendez-vous et entrer des résultats qui peuvent à nouveau être liés à toutes les procédures de n’importe quel flux de travail. Le module contient également un outil complet de gestion de projet qui vous permet de créer et de gérer vos projets.

Le module de reconnaissance optique de caractères (ROC ou OCR) vous permet de récupérer automatiquement des informations à partir de n’importe quel document scanné et de les traiter en fonction du type de document. Cet outil est couramment utilisé pour lier automatiquement les notes de livraison signées aux commandes ou aux factures des fournisseurs scannées et récupérer certaines informations du document pour ainsi proposer automatiquement d’enregistrer la facture dans la comptabilité.

Le module B2B ou EDI (échange de données informatisé) nous permet de communiquer avec les clients et les entrepôts externes par voie informatique. Ce moyen de communication est couramment utilisé pour créer des commandes, envoyer des informations de livraison, des données d’inventaire et des factures électroniques.

Nous proposons un outil de caisse à utiliser aux comptoirs des entreprises grâce à un écran tactile et la lecture de codes à barres.

Nous permettons à vos clients d’enregistrer, de gérer et de suivre leurs propres commandes, historique de commandes, prix des articles, stocks... Ces commandes sont automatiquement intégrées à l’ERP Bea Gold, ce qui minimise la saisie manuelle de données.

Ce module vous permettra de gérer et de suivre tout type de réclamations concernant toute relation/entité, en regroupant certaines relations/entités à des fins de traçabilité. En fonctions des besoins de l’entreprise, nous pouvons intégrer n’importe quelle procédure de flux de travail en fonction du type de réclamation afin de suivre et gérer le traitement de celle-ci.

Avec ce module, vous pouvez consulter et gérer la totalité de votre stock en fonction du stock normal ou de l’emballage identifié. Des outils d’inventaire sont également disponibles même lorsque le BEA WMS n’est pas installé. Les outils d’analyse de l’évolution des stocks sont dotés de représentations graphiques et vous proposent des rapports de valorisation des stocks qui prévoient les différents types de calcul (FIFO, LIFO, Avg...).

Le module Radio Frequency Identification (radio-identification) est un outil à la fois matériel et logiciel. Nous utilisons des scanners RFID aux entrées pour enregistrer le temps de présence des employés ainsi que des applications beaucoup plus complexes sur la ligne de production pour enregistrer les heures de début et de fin du travail. Cette technologie peut également être appliquée à d’autres utilisations, par exemple pour enregistrer la totalité de votre stock en marquant chaque article/palette.

Nos Rapports/Analyses sont des outils statistiques et analytiques efficaces, essentiels à la prise de décision stratégique. Ils vous fournissent des données en temps réel de tous les modules de l’ERP Bea Gold pour vous proposer des rapports statistiques pertinents (rapports en PDF), des graphiques interactifs et des tableaux. Vous pouvez pousser l’analyse aussi loin que vous le souhaitez afin de visualiser les indicateurs commerciaux importants et créer des tableaux de bord complexes avec les rapports et diagrammes de votre choix. Vous pouvez même les archiver, planifier leur création à des dates ou sur des périodes précises et les exporter dans des fichiers Excel. Les outils de Rapports/Analyses fournissent à tous les gestionnaires et décideurs de l’entreprise une vision à 360 degrés des secteurs qu’ils gèrent et doivent améliorer.

Si vous envisagez ou que vous avez déjà mis en œuvre des normes ou des standards de qualité dans votre entreprise pour qu’elle fonctionne sans problème, notre module de contrôle de la qualité peut appuyer les efforts de votre équipe et réduire les erreurs. Le module communique avec tous les autres modules de l’ERP Bea Gold pour assurer un contrôle de qualité étendu des matières premières, la cohérence avec les nomenclatures et les exigences en termes de fabrication, la conformité à l’inventaire, l’audit complet et la documentation ainsi que la traçabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement. L’accès aux utilisateurs basé sur les postes permet de réaliser rapidement des actions correctives en cas de besoin.

• Réduction des erreurs
• Audit complet et traçabilité
• Gains de temps – tâches répétitives automatisées
• Conformité parfaite aux certificats

Ce logiciel de ticket intégré permet une visibilité complète sur tous les goulots d’étranglement de votre entreprise. Il centralise tous les problèmes dans une boîte de réception numérique entièrement compatible et distribue des tickets conformément aux flux de travail configurés pour votre entreprise. Ce logiciel vous aide à prioriser les flux de travail et à les répartir vers vos divers départements, il assure aussi la transparence, le suivi ainsi que la continuité de la résolution des problèmes.

Les dynamiques du marché étant en constante évolution, beaucoup d’entreprises doivent baser leur stratégie sur les prix afin de se démarquer de la concurrence. Notre module Budgets vous permet de définir, de planifier et d’améliorer le contrôle des budgets de votre entreprise à tout moment. C’est un outil puissant pour rationaliser les activités financières de votre entreprise dans tous les départements : achats, ventes, production, développement des produits, etc. Les statistiques vous donnent une plus grande visibilité sur tous vos budgets et vous permettent d’identifier les opportunités d’économies ou les éventuelles dépenses en cascade.

Ce module vous aide à gérer les droits des utilisateurs et les paramètres de sécurité pour chaque utilisateur sur notre application mobile.