Contrats

Le Module de Gestion des contrats offre un ensemble complet de fonctionnalités permettant de rationaliser la gestion des contrats.

1. Types de contrats multiples : Le Module de Gestion des contrats vous permet de définir et de gérer différents types de contrats, notamment des contrats de service, des contrats d'abonnement, des contrats d'approvisionnement et des contrats de prime. 

2. Prix spéciaux et règles de remise : Les utilisateurs peuvent spécifier des prix spéciaux ou des règles de remise dans les contrats, ce qui permet de personnaliser les structures de prix et de simplifier la gestion des remises et des offres spéciales pour différents types de contrats. 

3. Notifications automatisées : Le module permet de mettre en place des notifications automatisées par courrier électronique ou par messages internes afin d'alerter les parties prenantes lorsque la date de fin d'un contrat approche ou lorsque des quantités spécifiques sont sur le point d'être atteintes, en particulier pour les contrats d'approvisionnement. Cette fonction contribue à une gestion proactive des contrats.

4. Création automatisée de commandes pour les contrats d'abonnement : Pour les contrats d'abonnement, le module permet de planifier automatiquement les commandes de vente ou d'achat, ce qui rationalise le processus d'achat et garantit le respect des obligations contractuelles. 

5. Gestion personnalisable des contrats : les utilisateurs peuvent définir et gérer des contrats avec des conditions et des exigences spécifiques, créant ainsi un système complet d'organisation et de contrôle des accords contractuels au sein de l'organisation.

1.    Flexibilité accrue des contrats : la prise en charge par le module de différents types de contrats et de règles de tarification personnalisables permet de gérer un large éventail d'accords contractuels afin de répondre aux besoins spécifiques de l'organisation et de ses parties prenantes. 

2.    Gestion proactive des contrats : des notifications automatisées sur les dates de fin de contrat et les seuils de quantité permettent une gestion proactive des contrats, fournissant aux parties prenantes des informations opportunes et permettant une prise de décision efficace. 

3.    Rationalisation des achats pour les contrats d'abonnement : La création automatique de commandes de vente ou d'achat pour les contrats d'abonnement réduit les interventions manuelles, rationalise le processus de traitement des commandes et garantit le respect des obligations contractuelles. 

4.    Amélioration de l'efficacité et de la conformité : Les capacités du module contribuent à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la correction en fournissant un système centralisé pour la gestion des contrats, des prix, des notifications et de la création automatique des commandes. 

En résumé, le Module de Gestion des contrats de Bea Gold ERP fournit un ensemble complet de fonctionnalités et de capacités conçues pour rationaliser la gestion des contrats, automatiser les processus et améliorer l'efficacité dans la gestion des accords contractuels, des prix et des notifications au sein d'une organisation.