Интегрирането на WMS с ERP система бързо се превръща в „задължително изискване“ за организации, които искат да разширят своите операции и да разширят бизнеса си.
Интеграцията на WMS в ERP помага на бизнеса да намали вероятността от допускане на скъпоструващи грешки при ръчно въвеждане на множество данни.
Освен това позволява логистичните компании да спестят ценно оперативно време, ресурси и разходи. Компаниите могат да се възползват от всички предимства на функционалността на WMS чрез подкрепата от ERP. Внедрената ERP система движи напред всички оперативни бизнес процеси, като помага на вас и вашата организация да управлявате с лекота и бързина промените на пазара и изискванията на клиентите.
Процеса по внедряването на WMS в ERP система включва:
Анализиране на складовите нужди
Представлява идентифициране на изискванията на склада и бизнес процесите, които трябва да бъдат поддържани от двете системи. Анализират се текущите складови операции, идентифицират се области за подобрение и се определя обхвата на проекта за интегриране на WMS и ERP
Създава се документ с подробна функционална спецификация описващ как WMS ще поддържа ключови складови процеси като получаване, складиране, опаковане и изпращане, както и как ще се интегрира с ERP системата
Анализ на комуникационните потоци между склад и други отдели
Включва идентифициране на използваните комуникационните канали и процеси, както и оценка на тяхната ефективност. Това представлява анализ на начина, по който информацията се споделя между отделите, като нива на наличности, статус на поръчка и информация за доставка. Необходимо е да се включва оценка на съществуващата ИТ инфраструктура и системи, за да се гарантира, че комуникационните потоци могат да бъдат интегрирани ефективно с други системи.
Определяне на текущите проблеми
Представлява определяне на текущите проблеми при интегрирането на WMS. Това включва идентифициране на слабостите и проблемите с които се сблъсквате във вашата работа в текущите складови логистични процеси. Определят се проблеми със системите за контрол на инвентара, грешки при събиране на стока и др. които може да повлияят на вашите складови операции
Предлагане на възможности за оптимизация
При внедряването на WMS, екипът може да предложи няколко възможности за оптимизация на изброените складови операции: подобрена точност и видимост на инвентара; mовишена производителност и ефективност; намалени разходи за труд; подобрено обслужване на клиенти; оптимизиране на пространството и управление на запасите.
Конфигуриране
Процесът на конфигуриране на WMS система за ERP може да варира в зависимост от доставчика и специфичните нужди на вашия бизнес. Основно процесът на конфигуриране включва дефиниране на оформлението на вашия склад, за да отговори на променящите се нужди, така че да можете да постигнете оптимална ефективност на склада.
Внедряване
Вашият партньор по внедряване ще настрои WMS системата според вашите нужди.
В зависимост от необходимостта от разработка, техническата работа може да отнеме различно време.
Тестване
След конфигурация на системата, е нужно да се изпълнят различни тестове – функционален (тест за приемане от потребителя) и интеграционен тест, при който всички процеси се тестват от начало до край, включително системна интеграция с други системи като ERP/ платформа за електронна търговия.
В края на фазата внедрената системата е напълно тествана. Създаден е от екипа план за крайна дата за пускане на системата.
Реално стартиране на системата
Активиране на WMS за крайните потребители. При добре тествани процеси и добре планиран преход на системата, стартирането би трябвало да бъде безпроблемно. За избягване на появили се проблеми при стартиране на системата, комуникацията трябва да е ясна и екипа по внедряване да бъде на място за да осигури бърза поддръжка.
